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专业版考勤软件手册

时间:2013-05-18 16:14  来源:未知   作者:门禁系统   点击:
导读:专业版考勤软件手册基本操作
通过本文件学习快速使用考勤软件专业版,能正确设置标准、制度、策略;可以初步了解考勤的设置、考勤软件的使用等基本操作。通过本文件,可以完成考勤的最少设置,了解考勤软件的基本操作的步骤。
考勤是一个复杂的过程,本文件只是考勤的开始,更多资料可以查看相关章节。
考勤软件随门禁软件专业版一起安装,使用门禁软件管理设备,也设置用来考勤的刷卡点(使用考勤软件统计计算前,请在门禁软件中对应用来打考勤的门参数中,选中“考勤点”参数。)。
考勤软件操作步骤:
1 、增加人员
2 、设置作息标准
3 、设置作息制度
4 、设置考勤策略
5 、考勤计算
6 、查看考勤结果报表
启动考勤软件 :           
双击桌面上图标 就可以启动考勤软件了。
启动以后,默认已经输入用户名称了,默认用户 admin, 密码为空,也就是不输入密码。
第1步 增加人员
打开考勤界面 ,增加人员的操作和门禁软件操作一样,且在2个软件里面增加是一样的,也就是在任何一个软件里面增加,都会出现在另外一个软件里面。
在人员管理界面的空白处单击右键,选择增加人员:
输入工号、姓名,其中工号必须输入:
单击确定以后,在对应的通讯端口下面出现控制器。
在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息;也能注销、删除人员。
第2步 设置作息标准
作息标准就是上下班的时间设置,也就是上以什么样的时间来上班,如7天的行政班、14天的大小周、21天的三班倒等。打开作息标准设置界面:
在左边作息班的空白处单击右键,选择增加作息班:
输入作息班名称,在这里名称表示作息班的一个命名,循环天数表示这个班是几天一个循环,如正常班就是7天(一个星期)一次循环。
增加完毕,如图,出现7个时间段;每一天的时间段可以是3节,每个时间都可以修改:
修改时间段的界面如图:
同样的,可以增加其他的作息班,如三班倒、4班倒、大小周班等。
设置完作息标准以后,就可以用它来设置作息制度。
第3步 设置作息制度
作息制度就是员工在什么时候要上什么班,可以对公司、部门、临时部门、和个人分别单独设置。
在左边的对象上面选择对象,一般情况下首先对公司设置作息制度,如客户名称就是公司的名称:
对公司对象设置考勤制度:注意要正确地设置日期范围、作息标准,因为也需要选择当天上班时间,当天上班就是在日期范围的开始日期那一天上什么作息时间,如下的2008-10-12这一天上星期2这个时间。
设置完毕的界面,在此基础上可以增加更多的制度,在不同的时间范围,不同的对象设置。
设置完毕的作息制度有效原则:人员优先于作息组(临时部门),作息组优先于部门,部门优先于公司,对公司必须设置一个作息制度。
第4步 考勤策略
考勤策略就是如何对人员的考勤进行考核。
和作息制度一样,首先对公司设置考勤策略,选择公司名称,单击右键-增加公司考勤策略,如上图,出现设置策略界面:
设置策略时间范围以后,就可以选择怎样的考核方法。
设置完毕:
第5步 考勤计算
设置完标准、制度、策略,然后就是规定计算的一些参数,就可以进行考勤计算分析了。
计算选项:
考勤选项包括:计算单位、计算范围等条件:
考勤计算:
选择考勤管理-考勤检查:
选择考勤计算的范围:
计算过程:
第6步 考勤结果和报表
考勤计算完毕,就可以查看报表数据,也可以进行报表输出。
考勤数据:
查询后的结果:
在这里可以进行各种操作:
月报表:
所有的界面的数据都可以输出到各种格式的文件:

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